En tant qu’auto-entrepreneur, gérer son activité au quotidien, ce n’est pas une mince affaire. Entre prospection, réalisation des prestations, gestion des clients et—last but not least—facturation, il y a de quoi se sentir rapidement dépassé. Et si en plus on peut éviter de rajouter des frais logiciels à la pile des dépenses, c’est encore mieux, non ? Voilà pourquoi les solutions de logiciels de facturation gratuits peuvent devenir de véritables alliés. Mais attention : « gratuit » ne veut pas dire « inefficace ». Encore faut-il savoir choisir les bonnes plateformes pour facturer de manière professionnelle… sans débourser un centime.
Ici, je vous propose un tour d’horizon des meilleures options gratuites pour les auto-entrepreneurs. On va parler ergonomie, fonctionnalités indispensables, pièges à éviter… Bref, le kit de survie complet du facturier malin.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur ?
Vous pourriez vous dire : “Pourquoi se compliquer la vie avec un logiciel ? Un tableau Excel, un modèle Word et c’est plié.” C’est vrai, techniquement, c’est faisable. Mais c’est s’exposer à des erreurs de calcul, des oublis de mentions légales ou, pire encore, des relances clients parce que la facture ne leur est jamais parvenue.
Un bon logiciel de facturation gratuit, c’est :
- Des documents conformes aux obligations légales (mentions obligatoires, numérotation, TVA ou exonération selon votre statut…)
- Une gestion centralisée de vos devis, factures, clients et paiements
- Un gain de temps au quotidien
- Une image plus professionnelle auprès de vos clients
En bref, ça vous permet de faire les choses bien, sans prise de tête… et sans grignoter sur votre marge.
Les fonctionnalités indispensables à vérifier
Gratuit, d’accord. Mais inutile ? Surtout pas. Avant de faire votre choix, assurez-vous que le logiciel coche bien les cases suivantes :
- Création de factures conformes : mentions légales, numérotation automatique, statut d’auto-entrepreneur
- Émission de devis : certains outils limitent cette option dans leur version gratuite
- Gestion des clients : base de données, historique, suivi des paiements
- Archivage automatique : important pour votre comptabilité et vos obligations en cas de contrôle
- Interface intuitive : si vous devez passer 2 heures à créer une facture, autant rester sur votre bon vieux Word
Certaines plateformes vont plus loin avec des fonctions comme le suivi des encaissements, l’envoi automatique de rappels ou l’intégration à votre banque ou votre boutique e-commerce. Mais en version gratuite, ces options sont souvent limitées, sauf exceptions que nous allons découvrir tout de suite.
Les 6 meilleurs logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneurs
Tour d’horizon des outils qui font vraiment le job, et qu’on vous recommande les yeux fermés… ou presque.
Henrri
Celui-là, c’est un peu le chouchou des auto-entrepreneurs. Développé par Rivalis, Henrri propose une version gratuite (et pas en mode “demo”) très complète.
- Devis et factures illimités
- Respect total des mentions légales
- Gestion des clients et catalogue produits/services
- Synchronisation automatique des paiements (avec options payantes)
L’interface est claire, l’accès rapide, et surtout : aucune pub intrusive, et pas de limite cachée. Une option solide si vous commencez votre activité et que vous visez la conformité à 100%.
Point d’attention : certaines fonctionnalités d’automatisation (rappels d’impayés, liaisons bancaires) sont réservées aux options payantes.
Facture.net
Créé par le groupe Absys, Facture.net coche quasiment toutes les cases, avec une politique 100% gratuite, sans pub ni limite d’utilisation mensuelle.
- Édition de factures et devis
- Gestion des clients et produits
- Facturation récurrente (abonnements, prestations mensuelles…)
- Option de signature numérique pour les devis
Le tout dans une interface très épurée. C’est simple à prendre en main, rapide à configurer, et très fiable. Idéal pour une petite activité ou une micro-entreprise en phase de stabilisation.
Zervant
Zervant est un logiciel venu du Nord (Finlande), qui a conquis bon nombre de freelancers en France. Sa version gratuite permet de :
- Générer des factures à l’illimité (version numérique ou imprimée)
- Créer jusqu’à 5 contacts clients
- Suivre l’état des paiements facilement
L’interface est moderne, la prise en main immédiate. Par contre, au-delà de 5 clients, il faudra passer à la version payante. Cela peut convenir aux débuts de l’activité, mais devient vite limitant en phase de croissance.
Tiime AE
Tiime met les petits plats dans les grands avec une application qui cible spécifiquement les auto-entrepreneurs. Bonus : elle est compatible avec vos obligations Urssaf.
- Création de factures et devis depuis un smartphone
- Edition conforme au statut d’auto-entrepreneur
- Calcul instantané des montants à déclarer
- Connexion possible avec Tiime Accounts pour la synchronisation bancaire
La version gratuite est largement suffisante pour gérer sa facturation simplement, en mobilité. Très pratique si vous êtes souvent en déplacement ou que vous gérez votre activité « depuis la route ».
Freebe
Freebe a choisi un modèle freemium… mais avec une version d’essai gratuite suffisamment complète pour tester pleinement la solution avant de décider.
Mais on vous en parle, car beaucoup d’auto-entrepreneurs utilisent la première période gratuite pour établir leurs habitudes, et certains décident de basculer sur le payant lorsque leur activité devient plus intense.
- Facturation automatique et smart (TVA, pénalités, calculs…)
- Accès à un dashboard de pilotage très visuel
- Compatibilité comptable
Point fort : une approche très ludique de la gestion administrative, avec un ton décalé et une expérience utilisateur bien pensée.
Vosy, le newcomer à surveiller
Vosy n’est pas encore sur toutes les lèvres, mais commence à se faire une place. Ce qui attire ? Son interface sans fioritures, et une logique de “je fais simple, mais bien”.
- Édition rapide de factures
- Sauvegarde cloud sécurisée
- Pas de pub ni d’offre commerciale envahissante
Bonne option pour les débutants totaux qui cherchent une solution épurée pour se lancer sans pression.
Logiciel gratuit ne veut pas dire bricolage
L’un des freins les plus fréquents ? Cette petite croyance qui nous souffle à l’oreille que “gratuit = pas sérieux”. Erreur stratégique. Aujourd’hui, des outils gratuits offrent une couverture largement suffisante pour gérer une micro-activité… à condition de les utiliser correctement.
Même si vous ne payez rien, prenez le temps de :
- Configurer correctement votre profil et vos mentions légales
- Centraliser votre base client dès le départ
- Numéroter vos factures dans l’ordre chronologique
- Envoyer vos devis et factures avec accusé de réception si possible
En agissant comme un pro, vous montrez que vous êtes pro—même sans payer un euro de logiciel.
Et quand faut-il envisager un passage au payant ?
La gratuité, c’est génial pour démarrer. Mais dès que votre activité évolue, que vous gérez plusieurs dizaines de clients ou que vous facturez de manière récurrente, un logiciel payant peut devenir rentable… en temps gagné comme en tranquillité d’esprit.
Demandez-vous simplement :
- Est-ce que je passe plus de 2h par semaine sur ma facturation ?
- Est-ce que je perds des informations ou ai du mal à suivre mes encaissements ?
- Est-ce que je souhaite automatiser mes déclarations fiscales ou Urssaf ?
Si la réponse est oui à au moins deux de ces questions — il est peut-être temps d’investir quelques euros par mois dans un outil plus robuste.
Mais pour tous ceux qui veulent facturer efficacement dès le départ, sans frais et sans usines à gaz, les solutions gratuites de cet article sont largement suffisantes pour gérer comme un pro.
Un dernier conseil ? Choisissez celui qui vous donne envie de facturer. Parce qu’après tout, chaque clic vers une facture, c’est un pas de plus vers votre indépendance financière.
